各位敬愛的主管、同仁您好：
 
為減化各單位在公文簽核上繁瑣程序並有效達到內部控制，在核銷及公務借款上規範如下：

1. 出席費、演講費、鐘點費、工讀金不再提供公務借款，並請於核銷時檢附受款人存褶封面影本，由出納組直接匯款，降低承辦人員收付款項之繁瑣程序。
2. 餐飲費、印刷費、遊覽車車資等亦不再提供公務借款，並建議儘量依總務處所提供之開口契約商為配合對象，由出納組直接匯款。
3. 核銷及公務借款如有特殊情形，請事先洽會計室承辦人員提出說明，例如國外學者應邀來台演講等。

                                                會計室全體同仁 敬上
                                                2014.4.24