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邱怡萍  I-Ping Chiu 辦事員
全職
職稱 辦事員
姓名 邱怡萍 I-Ping Chiu 辦事員
聯絡電話 037-651188 ext.8205
電子郵件 ping84311@ydu.edu.tw
承辦業務 1.決算帳務處理、編製各項決算報表、會議提案、報部及上傳私校平臺。
2.配合會計師查帳編製全學年度會計科目餘額表及期後交易資料。
(應收/應付/代收/代付/預收/預付/代收/代付/存出/存入等計68項)。
3.會計師查帳室資料擺放及佈置。
4.董事會、校長室、副校長室、秘書室、人事室、會計室、教務處、總務處、學務處、研發處、招生處、國際處、資圖處、新南向計畫辦公室等行政單位及通識教育中心學校經費請購/核銷等相關作業。
5.彙整及填報教育部大專校院定期公務統計報表。[決算]
6.彙整及提供學生就學獎補助執行成效表3%獎助學金執行明細表。
7.不定期盤點各單位零用金和出納組現金及有價證券之抽查。
8.就學貸款查驗依科目入帳,並提供投保名單。
9.學雜費及住宿費等繳費單之印製及減免換單。
10.教育部學生事務與輔導特色主題計畫經費請購/核銷/專帳專簿管理等相關作業。
11.附屬機構-幼兒園各經費請購/核銷/專帳專簿管理等相關作業。
12.按月報部會計資料彙整。
13.辦理學校經費單位資本門預算變更作業。
14.每月財產核對及折舊、報廢之帳務處理。
15.學生團體保險之統計核算。
16.每月會計室工讀金之申請、核銷及投保。
17.會計制度I
18.會計室網頁維護及會計系統管理。
19.電子公文系統登記桌之彙辦及管理。
20.開標及驗收《$333,333以下》。
21.其他交辦事項。